Este tipo de trabalho é feito visando relatar de forma concisa e objetiva, parâmetros diversos observados como sendo preponderantes no foco do estudado, seja ele uma edificação, um ambiente, um terreno, um conceito ou uma modalidade de uso.
Através da observação crítica, do levantamento de dados relativos ao enfoque adotado no diagnóstico e do levantamento da situação atual de um terreno ou edificação, bem como dos fatores diversos que interferem o objeto de estudo, é elaborado um relatório, com observação orientada ou não, para determinados temas, de forma a gerar um diagnóstico prévio, que poderá auxiliar na formulação de idéias e soluções durante o andamento de projetos futuros, na tomada de decisões de investimentos a serem ou não realisados em um empreendimento, de acordo com os fatores e potencialidades observados durante a sua execução.
Com um bom diagnóstico em mãos, os diversos envolvidos na elaboração de um empreendimento ficam municiados de informações excenciais para o eficiente planejamento e realização das diversas etapas do trabalho, acrescendo ao produto final eficiência funcional e qualidade, bem como reduzindo custos.